محمد حضاض - جدة
اكثر من مليوني ورقة للمنح تمت ارشفتها الكترونيا اضافة الى تجهيز ملفات اكثر من 150 الف متقدم للمنح ممن ينتظرون استلام منحهم خلال الاعوام القادمة. وتأتي هذه النقلة في ارشفة المعاملات حسبما اوضح الدكتور هيثم بوقس مستشار مساعد امين جدة للمنح بهدف تسريع الاجراءات بحيث لا يستغرق البحث عن معاملة سوى ثوان بدلاً من الاوقات الطويلة التي كان يستغرقها البحث في الارشيف التقليدي. واضاف انه تم التوقيع مع شركة متخصصة لارشفة سبعة ملايين ورقة منها مليونا ورقة خاصة بالمنح وثلاثة ملايين ورقة للتخطيط العمراني مشيرا الى انه سيتم الانتهاء منها خلال الستة اشهر القادمة. وقال ان العمل في هذا الاطار يسير على خطوتين من خلال ارشفة مختلف المعاملات في ملفات جديدة ومرتبة بالارقام داخل الارشيف وقد تم الانتهاء من 70% من هذا المشروع وعقب ذلك يتم ارشفة المعاملات الكترونياً في المرحلة الثانية. "عكاظ" تجولت داخل الارشيف الجديد برفقة المهندس ابو بكر بن عفيف حيث يحتوي أرشيف الدور الارضي لمبنى الامانة على اكثر من سبعة الاف ملف لمختلف الطلبات المقدمة سابقا والاعتراضات المقدمة وما يتعلق باشكالات المنح والاراضي الممنوحة للمواطنين على مدى السنوات الماضية سواء سامية او بلدية..
وقال المهندس ابوبكر انه تم ترقيم الملفات وادخالها في الحاسب الالي بحيث يمكن من خلال تلك الارقام الوصول الى الملف في ظرف دقيقة بعكس الوضع السابق حيث كان الامر يستغرق ساعات او ايام في بعض الاحيان.
واضاف( الان يمكن الوصول سريعا من خلال قيام الموظف بالاستفسار عن المعاملة عبر رقم الطلب او رقم الحفيظة الخاصة بالمواطن ويظهر في الجهاز على الفور رقم الملف ورقم الرف حيث يخرجه الموظف على الفور)
وأضاف ان الملفات كانت في الموقع السابق في احدى المستودعات القديمة المغطاة بزنك حديدي وكان هطول الامطار يمثل مشكلة كبيرة لها خصوصا وانها تتسرب اليها وقد تضيع المعلومات لذلك السبب اضافة الى صعوبة البحث سابقا نظرا لتراكم الملفات بشكل كبير فوق بعضها البعض مما يصعب المهمة
معاملة عمرها نصف قرن
وفي داخل الارشيف اطلعت عكاظ على بعض الملفات القديمة حيث كان اقدمها يعود الى اكثر من 53 عاما وبالتحديد عام 1375هـ وتعود لاحد المواطنين الذي رفع طلبا الى (قائم مقام جدة) انذاك يطلب فيها حلا لارض متنازع عليها على طريق المدينة وطلب رفعها لوزير الداخلية لحل الموضوع.
وفي احد الارفف الاخرى للارشيف يقبع ما يقارب 20 ملفا كانت اثار النار واضحة على الغلاف الخارجي حيث يشير المهندس ابو بكر بن عفيف الى ان بعض الملفات التي تم انقاذها واعادة ترميمها من جديد من الملفات التي التهمها الحريق قبل ثلاثة اعوام في المبنى القديم
ويلتقط الدكتور بوقس الحديث قائلا: البعض يعتقد بان هناك اعداداً ضخمة من الملفات اختفت جراء ذلك الحريق ولكن للمعلومية بان جميع المعلومات تم اعادتها سواء من خلال الملفات التي احترقت جزئيا او تلك التي استخرجت من الحاسب الالي.
احترازات امنية الكترونية
وعن الاحترازات الامنية قال (اولا هناك بوابة لا يمكن الدخول اليها الا عبر بطاقة خاصة ومن ثم فان الملفات نفسها لا يستطيع احد اكتشاف الذي يريده لانها مرقمة بأرقام فقط أي ان من يريد ملفا من غير الموظفين يحتاج الى البحث في سبعة الاف ملف او الدخول للحاسب الالي للبحث بالرقم وبالتالي فسيتم التعرف عليه لان لكل موظف رمزا معيناً).
وفي الدور الثاني حيث ارشيف طلبات المنح الجديدة حيث انطلق فريق من الشباب السعودي في تدقيق اكثر من 150 الف طلب وانتهوا تقريبا من 40 الفاً وتبقى 110 آلاف طلب سيتم الانتهاء منها بحسب مسؤولي الارشيف نهاية عام 1430هـ حيث يتم التأكد من سلامة الاوراق المقدمة وعدم حصول المتقدم على أي منحة سابقة.
وفي الارشيف الخاص بالمتقدمين الجدد يقبع ما يقارب أربعة الاف ملف تم تحديثها عقب الانتقال الى المبنى الجديد حيث تنتظر الدخول الى الارشفة الالكتروني
http://www.okaz.com.sa/okaz/osf/2008...0407186305.htm
أنت غير مسجل في تمليك العقاري - لبيع وشراء العقارات فلل اراضي . للتسجيل الرجاء إضغط هنـا 
أمانة جدة تؤرشف مليوني ورقة للمنح إلكترونياً
